当OTIF证明成功后,沃尔玛开始关注供应链中其他细节,这些细节有助于顺利交付。正确创建采购订单、包装、标签和条形码规格等要求对于避免货物误运或滞留在配送中心至关重要。
这些责任措施被称为供应商质量卓越计划(SQEP),该计划于2021年2月1日启动。
一.沃尔玛SQEP是什么
SQEP是沃尔玛的供应商质量卓越计划,旨在消除供应链中不必要的处理成本。该计划关注货物托盘和装载的质量、采购订单准确性、条形码放置、标签要求以及包装指南。
与之前的沃尔玛计划类似,SQEP帮助供应商成为沃尔玛更好的合作伙伴。设定和衡量了目标,当供应商未达到目标时,将会面临经济处罚。
二.沃尔玛SQEP的四个阶段
沃尔玛SQEP的四个阶段如下:
第一阶段:采购订单准确性和ASN责任
目前未进行ASN(提前发货通知)的供应商应与其EDI提供商进行沟通,确保符合ASN的要求。为了保持对采购订单和ASN的符合性,沃尔玛特别关注以下内容:
- 商品设置信息:验证商品信息准确完整。
- 父子UPC准确性:确保子UPC与父UPC关联正确。
- 取消行遵循:供应商不能在行项目取消后继续发货。
- 取消采购订单遵循:供应商不能在采购订单取消后继续发货。
- 超量错误:发货数量不得超过沃尔玛订购的数量。
- 分配问题:分拣与非分拣或分配给错误的店铺之间存在问题。
- 包装数量错误:采购订单规定的数量与发往沃尔玛店铺或配送中心的数量不符。
- 未列入采购订单的商品:发往沃尔玛店铺或配送中心的商品与采购订单上的商品不符。
- 召回或撤回发货:发货中的商品已被召回或撤回。
- 非沃尔玛货物:沃尔玛收到的货物不是用于沃尔玛的货物。
- 无ASN:箱子上没有ASN标签。
- ASN未下载:ASN未发送或无法下载。
- ASN不匹配:采购订单行存在ASN,但ASN数量与实际收到的数量不匹配。
- 图像问题:对于Walmart.com商品,描述不完整或不准确。
第二阶段:标签和条形码准确性
这一阶段涵盖了运输标签的准确性。供应商还需要验证箱子标签可扫描且信息正确。在标签和条形码的范畴下,沃尔玛关注以下准确性:
- 条形码合规性:确保所有条形码正确、符合要求的格式、正确的数量,且没有缺陷。
- 标签合规性:所有标签都有正确的描述、正确的供应商库存编号、正确的商品编号,并且没有缺陷。
- 危险品合规性:必需的危险品标签已放置且没有遮挡。
第三阶段:托盘、货物和包装
此阶段强调了基础要素,如箱子质量、托盘完整性和货物移位。沃尔玛要求供应商负责以下内容:
- 装载稳定性:确保装载经过托盘化、稳定,没有移位或其他稳定性问题。
- 装载分隔:按照采购订单类型、采购订单项目或其他缺陷进行分隔。
- 托盘质量:验证托盘符合A级标准,符合要求的尺寸,并且没有缺陷。
- 托盘固定:确保托盘固定正确,没有遗漏托盘或缺陷。
- 托盘组装:托盘不得超出尺寸要求的悬挂,或包含其他组装缺陷。
- 托盘标签:托盘必须正确贴标,并且没有标签缺陷。
- 包装合规性:检查包装是否存在弱胶带、胶水、打孔、松散包装、未固定的销售单元、遗漏托盘或其他包装缺陷。
第四阶段:调度和运输
截至目前,沃尔玛尚未推出SQEP的第四阶段
三.沃尔玛供应商SQEP仪表板
每当沃尔玛推出一个新的责任倡议,供应商们就会迎来一个新的工具。在这种情况下,沃尔玛创建了一个SQEP仪表板。SQEP仪表板的好处在于主页非常熟悉,,它看起来非常类似于最近重新设计的按时完全(OTIF)仪表板。左侧有一个类似于OTIF仪表板的菜单,还有筛选和下载选项。你还可以通过采购订单号查看特定的缺陷。非常简单和直观易用。
四.SQEP不合规罚款
截至2021年,每种缺陷类型的罚款为200美元 + 每个缺陷的额外费用。
例如:
一个采购订单有一个“托盘质量差”缺陷类型,两个托盘被标记。
费用:200美元 + 4美元 × 2个托盘
该缺陷的费用:208美元
同一个采购订单有一个“悬挂超出”缺陷类型,一个托盘被标记。
费用:200美元 + 4美元 × 1个托盘
该缺陷的费用:204美元
该采购订单的总SQEP费用:412美元
如果分销中心使用自动化流程查找缺陷,可能会错过一些费用。但如果审计员手动检查货物并发现缺陷,将会收取费用。考虑到一些采购订单可能有数百个案例,罚款可能会迅速累积
五.如何减少或消除SQEP的处罚
要在程序实施之前做好准备,或者消除你已经预见到的处罚,重点是检查你当前的标签。沃尔玛的供应商应该花几分钟时间验证他们发运的准确性。
- 检查你的箱标签和运输标签,确保100%符合。
- 到你的仓库,获取一个放在箱子上的标签副本,并将其与沃尔玛的包装和标签指南进行比较。
- 获取一个运输标签,并逐个元素进行比较,确保其与运输指南中的内容完全一致。