如何更好地管理你的LinkedIn消息

(Last Updated On: 2024年10月28日)

你是否觉得你收到的LinkedIn消息已经失控？你是否在思考如何利用平台内部的消息来为自己谋利？在这篇文章中，你将了解到如何使用各种LinkedIn消息功能来建立和培养职业关系，同时避免垃圾推销。

本文大纲 隐藏

#1：通过过滤器优先处理LinkedIn消息

#2：删除或屏蔽LinkedIn消息对话

#3：激活LinkedIn消息的电子邮件和推送通知

#4：设置LinkedIn消息偏好设置

#5：将LinkedIn消息转发给你的团队

#6：使用LinkedIn消息体验工具

#7：使用LinkedIn高级版升级LinkedIn消息

#1：通过过滤器优先处理LinkedIn消息

如果你每天收到几十条（或更多）LinkedIn消息，那么你的收件箱可能会很难管理，即使你经常查看该平台。当你想查找特定消息时，你总是可以使用收件箱搜索功能来查找联系人姓名、组织或你讨论过的话题。但当你需要整理收件箱并优先处理消息时，请使用LinkedIn的过滤选项。要访问它们，请打开收件箱并点击过滤器图标。然后选择你想要查看的消息类型。

默认情况下，LinkedIn会在你的收件箱中显示所有活跃的对话。查看所有消息可以让你了解需要管理的内容，但对于处理收件箱来说并不是最好的方法。

未读消息

当你想要不受干扰地浏览新消息时，请选择未读。如果你希望在打开消息后仍然出现在未读动态中，你可以更改其状态。通过点击对话窗口顶部的三个点，将任何消息标记为未读。现在你可以快速找到需要回复的消息。

我的人脉

要优先处理来自你认识的人、你一起工作的同事或活跃潜在客户的消息，请选择我的人脉。通过使用此过滤器，你可以快速回复正在进行的对话，并跟进已经在你网络中的人。

InMail

如果你最好的潜在客户和推销通常来自你的网络之外，请按InMail进行过滤。这样，你可以更高效地查看报价和请求。

存档

你是否需要查看已经从收件箱中删除的消息？选择存档以查找所有已管理的消息。

垃圾邮件

LinkedIn是否偶尔将潜在客户的消息标记为垃圾邮件，或者你是否手动标记了一些？选择垃圾邮件以检索这些消息。注意，你需要点击移动到收件箱按钮来回复任何垃圾邮件。

#2：删除或屏蔽LinkedIn消息对话

是否一个联系人一直在向你推销，即使你不打算接受他们的报价？如果你想停止在收件箱中看到他们，但你想保留他们作为联系人，你可以点击对话顶部的三个点来屏蔽他们。当你屏蔽某人时，当他们给你发消息时，你将不再收到推送或电子邮件通知。但如果你打开对话线程，你仍然可以看到他们的新消息。所有被屏蔽的对话在发件人姓名旁边都有一个被划掉的扬声器图标，因此你可以轻松看到哪些对话不会产生通知。要取消屏蔽任何人，请打开消息并点击对话顶部的蓝色取消屏蔽按钮。

当你完成一个对话时，LinkedIn会给你一些管理消息的选项。如果你想保持沟通渠道畅通，存档LinkedIn消息通常是最好的选择。存档会将消息移出你的收件箱和待办事项列表，但不会永久删除它们。你可以使用存档过滤器随时访问这些消息。但如果你收到垃圾邮件或其他不想要的消息，你可能更愿意删除它们。点击消息顶部的三个点，然后从下拉菜单中选择删除。

如果你收到一条特别垃圾或不想要的消息，你可以完全屏蔽发件人。点击对话顶部的三个点，然后选择举报/屏蔽。然后选择你举报消息的原因。提交举报后，发件人将无法再次向你发送消息。

#3：激活LinkedIn消息的电子邮件和推送通知

你的一些LinkedIn消息可能不需要立即回复。但在某些情况下，如果你不及时回复，你可能会错过一个重要的机会。为了确保你能尽快看到消息，请使用以下步骤设置通知。

激活LinkedIn消息的推送通知

你可以在基于Web的LinkedIn版本和移动应用程序中设置推送通知。在浏览器中，打开你的LinkedIn设置并点击通信。选择推送，然后点击对话。确保对话的主开关已打开，然后打开你想要接收的推送通知。要选择接收所有与消息相关的警报，请打开你已接收的消息和消息提醒的通知。

在你的移动设备上，打开LinkedIn应用程序的设置。然后打开与消息相关的通知，以获取相关警报。界面可能会根据你的操作系统或应用程序版本而有所不同。

LinkedIn消息的电子邮件通知

如果你经常查看LinkedIn或及时响应移动通知，那么推送通知可能是你管理收件箱所需的全部。但如果你更喜欢简化通信并在一个地方获取所有消息，电子邮件通知可以帮助你。要打开电子邮件通知，请转到你的LinkedIn设置并点击通信。然后点击电子邮件并选择对话。确保对话的主开关已打开，然后点击铅笔图标以修改InMail和消息的设置。如果你想确保从不错过任何消息，请打开单个电子邮件通知。但如果你只想要一个摘要，请选择每周摘要。你还可以使用推荐的选项让LinkedIn自动处理其消息通知。

#4：设置LinkedIn消息偏好设置

如果你收到很多LinkedIn消息，那么平台内置的过滤和屏蔽选项可能无法满足你的需求。与其花时间在网络和潜在客户生成上，你可能会陷入无尽的垃圾消息中。要减少收到的不想要的消息数量，请告诉LinkedIn谁可以向你发送消息。打开你的LinkedIn设置并点击通信。然后选择谁可以联系你。从那里，你可以点击更改以修改你收到的消息类型：

消息请求通知：通过消息请求，你可以与在你更广泛的网络中但不 yet 是正式联系人的人进行通信。例如，你可以向同事、同组成员和活动参与者发送和接收消息请求。
InMail：作为LinkedIn的付费消息选项，InMail允许用户发送消息到你的收件箱，即使你们没有连接。如果你想获得与你的个人资料相匹配的潜在客户和推销，接受InMail消息是一个好主意。
开放个人资料消息：如果你使用LinkedIn的高级工具（下文将详细介绍），那么LinkedIn用户即使没有共享网络也可以向你发送消息。如果你有高级订阅并且不想要这些消息，可以禁用开放个人资料。
赞助消息：尽管它们是本地广告，但赞助消息可以提醒你新的职业机会和解决工作场所挑战的方法。如果你对新机会持开放态度，可以考虑接受赞助消息。

你也可以从收件箱访问这些设置。点击任何对话顶部的三个点，然后选择管理设置。此工作流程使你可以轻松调整谁可以向你发送消息，而无需导航设置菜单。

如你所见，LinkedIn允许你对来自网络外的人所发送的消息进行大量控制。但你无法选择不接收来自一级联系人的消息。相反，你必须逐个屏蔽或屏蔽对话，或者从你的网络中删除不想要的联系人。

#5：将LinkedIn消息转发给你的团队

你可能能够独立管理所有LinkedIn消息。但如果你依赖同事来培养潜在客户或跟进潜在招聘，那么与团队分享选定的消息就很重要。你可以在平台内外转发任何LinkedIn消息。打开你的收件箱，找到你想要分享的对话，并将鼠标悬停在你想要转发的消息上，直到右上角出现三个点。点击三个点并：

转发给LinkedIn上的同事。一个包含你转发的消息的弹出窗口将自动出现。添加收件人后，你可以输入一条消息并点击发送以转发。
通过电子邮件分享。LinkedIn将自动在你的电子邮件账户中创建一个新草稿。草稿包括原始消息的文本和原始发件人的LinkedIn个人资料URL。除了输入收件人的电子邮件地址和主题行，你还可以编写一条消息以提供额外的上下文。

请注意，你转发消息给的任何人都可以阅读原始内容。但由于原始发件人的隐私设置，他们可能无法回复。如果你想将同事介绍给潜在客户或促进对话，你可以考虑在LinkedIn上创建一个群聊。打开你的收件箱，选择一个与你想要包含的人的对话。点击对话顶部的三个点，然后从下拉菜单中选择创建群聊。选择至少另一个人并开始对话。

#6：使用LinkedIn消息体验工具

如果你正在管理一个繁忙的LinkedIn收件箱，你可能还想利用平台的生产率工具。要访问它们，请打开你的LinkedIn设置，点击通信，然后选择消息体验。你可以执行以下操作：

已读回执：你是否希望确认你的联系人已阅读你的消息？如果你和你的联系人都启用了已读回执，你可以在他们打开你的消息时看到。（他们也可以看到你是否已阅读他们的消息。）此功能还会打开输入指示器，这可以实现更顺畅的实时对话。
消息建议：你是否希望更高效地回复对话？启用此功能后，你可以从LinkedIn获得自动建议。通过点击建议，你可以将其添加到消息中，而无需手动输入。
消息提醒：你是否有让消息在收件箱中停留过长时间的习惯？通过提醒，你可以获得自动提醒，以回复你尚未回答的消息。

#7：使用LinkedIn高级版升级LinkedIn消息

所有基本的LinkedIn消息功能都是免费提供的。但使用LinkedIn高级订阅，你可以获得更多高级收件箱功能以及用于潜在客户开发和潜在客户生成的单独消息工具。

向新联系人发送InMail

在LinkedIn上建立网络并不总是容易的，尤其是当平台阻止你向想要联系的人发送消息时。LinkedIn确实允许你向网络外的人发送消息，只要他们有高级订阅。但如果没有高级订阅，你将需要升级以获得InMail的访问权限。你每月获得的InMail数量取决于你选择的订阅级别。但无论你能发送多少，基本格式都是相同的。你有一个2000个字符的限制，你可以向任何选择接收InMail的人发送消息。如果你升级到LinkedIn Sales Navigator，你在建立联系时可以获得额外的消息见解。此高级工具会自动显示你们的共同点，例如组织、大学和LinkedIn群组，并指出最近的活动，这可能是你对话的好起点。注意，所有高级订阅每个月都有固定的InMail限制。虽然这对于减少潜在垃圾邮件很好，但这意味着你必须仔细选择你的InMail收件人。